De term ' due diligence ' wordt nog steeds vaak geassocieerd met het grondig doorlichten van de financiële situatie van een bedrijf. data om er uiteindelijk een oordeel over te vellen. Maar tegenwoordig omvat due diligence een breder perspectief, in de context waarvan het ook nodig is om verschillende niet-financiële facetten van een bedrijf en zijn value chain . Het is niet langer voldoende om 'alleen' financiële rekeningen te controleren. De mate van 'maatschappelijk verantwoord ondernemen' (MVO) en de impact die het bedrijf heeft op mens en milieu worden steeds meer bepaald door factoren die verder gaan dan de traditionele financiële parameters.
Een element dat steeds belangrijker wordt, is duurzaamheidsinformatie. Het in kaart brengen en begrijpen van de bestaande duurzaamheidsinformatie van een bedrijf practices en prestaties zijn net zo belangrijk geworden als het analyseren van de financiële gezondheid. Die gezondheid, vooral op de wat langere termijn, hangt ook af van practices en prestaties. Deze verschuiving weerspiegelt de groeiende erkenning dat het succes en de veerkracht van een bedrijf niet alleen worden bepaald door de winstgevendheid, maar ook door het vermogen om verantwoord om te gaan met milieuproblemen, sociale impact en goed ondernemingsbestuur (governance). Kortom, due diligence is geëvolueerd naar een holistischere benadering die de bredere bedrijfsactiviteiten omvat, waarbij duurzaamheidsinformatie een integraal onderdeel is van het beoordelingsproces.
Due diligence is het proces waarbij bedrijven hun feitelijke en potentiële negatieve effecten op mens en milieu identificeren, voorkomen en beperken, en verantwoording afleggen over de manier waarop ze deze effecten beheren. Dit proces omvat de negatieve effecten van hun eigen activiteiten, maar ook die binnen de value chain, zowel upstream als downstream, en van zakelijke relaties, via geleverde producten of diensten en hun eigen activiteiten.
Due diligence is een continu proces dat veranderingen in de strategie, het bedrijfsmodel, activiteiten, zakelijke relaties en de inkoop- en verkoopcontext van het bedrijf kan initiëren. De uitkomsten vormen de basis voor de evaluatie van materiële effecten of ' impacts ', risico's en kansen (IRO) door het bedrijf in de context van duurzaamheidsrapportage. De ernst en waarschijnlijkheid van deze risico's bepalen de beoordeling van de materiële impact van het bedrijf op mens en milieu. Hun identificatie ondersteunt ook de identificatie van materiële duurzaamheidsrisico's en -kansen, die vaak voortvloeien uit deze impacts.
Zowel de UN Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGP's) als de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen beschrijven dit due diligence-proces en benadrukken het belang van het identificeren en beoordelen van negatieve gevolgen. Als het bedrijf ze niet allemaal tegelijk kan aanpakken, biedt het proces de mogelijkheid om acties te prioriteren op basis van de ernst en waarschijnlijkheid ervan. Dit aspect van het proces ondersteunt de beoordeling van materiële effecten, zoals beschreven in sectie 3.4 van de norm voor duurzaamheidsverslaglegging(ESRS) 1 onder de CSRD (algemene vereisten). En helpt ook bij het identificeren van materiële duurzaamheidsrisico's en kansen die hier vaak uit voortvloeien.
Beoordeling van materiële gevolgen
Bij het identificeren en inschatten van IRO in de value chain moet het bedrijf zich richten op gebieden waar de IRO zich waarschijnlijk zullen voordoen, op basis van de aard van de activiteiten, zakelijke relaties, geografische locaties of andere risk factoren.
De essentiële aspecten van het due diligence-proces worden ook weerspiegeld in de vereisten voor informatieverschaffing van ESRS 2 (Algemene informatieverschaffing) en de 10 thematische ESRS.
Deze openbaarmakingsvereisten omvatten:
Het duurzaamheidsverslag van de onderneming moet informatie bevatten over materiële IRO's die verband houden met directe en indirecte zakelijke relaties binnen de value chain ( value chain informatie), zowel upstream als downstream. Dit wordt hieronder schematisch weergegeven voor een metaalfabrikant.
Bron: SER & RJ, webinar 10-10-2023, CSRD & ESRS: 'Aan de slag met je value chain '.
Bij het verstrekken van informatie over belangrijke IRO rapporteert de onderneming dus ook over de belanghebbenden in haar value chain. Dit aan de hand van de uitkomsten van haar due diligence-proces en materialiteitsbeoordeling en in overeenstemming met specifieke eisen in thematische ESRS met betrekking tot die value chain.
Er is niet over elke partij informatie nodig in de value chain , alleen de informatie die als materieel wordt beschouwd voor stakeholders. Verschillende duurzaamheidsonderwerpen kunnen materieel zijn voor verschillende onderdelen van het bedrijf. value chain Rapporterende bedrijven hoeven daarom niet over elke partij in hun value chain , maar alleen op die partijen waar materiële IRO (kan) plaatsvinden.
Het due diligence-proces moet zich ook richten op zakelijke relaties die waarschijnlijk verband houden met belangrijke IRO, zoals partijen:
Voorbeeld |
---|
Een Europese retailer van houten speelgoed dat geproduceerd wordt in een fabriek buiten de EU, waar legal (productie)eisen zijn minder streng. Het productieproces van speelgoed brengt verschillende milieu- en gezondheidsrisico's met zich mee, vanwege stof en chemicaliën. Als gevolg hiervan is er een aanzienlijke risk werknemers en lokale gemeenschappen bloot te stellen aan ernstige beroepsrisico's en gezondheidsrisico's, wat belangrijk is bij het overwegen van materiële impact. Vanuit een financieel perspectief, als de lokale overheid wetten gaat handhaven in plaats van steekpenningen te accepteren, zoals momenteel het geval is case , dit kan leiden tot aanzienlijke boetes of zelfs mogelijke sluiting van de fabriek van de fabrikant. Dit kan een directe en aanzienlijke financiële impact hebben op deze Europese retailer. De fabrikant wordt beschouwd als een 'hotspot' omdat werknemers en lokale gemeenschappen worden blootgesteld aan beroepsrisico's en gezondheidsrisico's (impactmaterialiteit). Daarnaast genereert de afhankelijkheid van het bedrijfsmodel van de Europese retailer van de fabrikant mogelijk financiële risico's (financiële materialiteit). |
Om de potentiële en werkelijke effecten te beoordelen, is het belangrijk dat het bedrijf met name de volgende hotspots identificeert:
De ESRS vereisen slechts enkele data te innen op partijen in de value chain , de overgrote meerderheid van data punten hebben betrekking op eigen activiteiten. Dat gezegd hebbende, als een bedrijf vaststelt dat een materiële IRK in de value chain niet adequaat wordt gedekt door een thematische ESRS, moet deze aanvullende - zogenaamde 'entiteitspecifieke' - informatie verstrekken voor dit materiële duurzaamheidsthema.
Deze aanvullende, entiteitspecifieke toelichtingsvereisten, inclusief relevante targets en metrieken, moeten worden gerapporteerd om gebruikers van die informatie in staat te stellen inzicht te krijgen in de materiële IRK van het bedrijf. Als het verzamelen van informatie van de (primaire) value chain redelijkerwijs (nog) niet mogelijk is, moet het bedrijf de ontbrekende informatie schatten met behulp van alle redelijke en beschikbare ondersteunende informatie. Dit omvat het gebruik van proxy's, industrie data en andere informatie uit (betrouwbare) indirecte bronnen, en dit zonder onnodige kosten en inspanningen. De onderneming dient vervolgens de gebruikte schattingsmethode(s) en de mate van nauwkeurigheid van de value chain statistieken te beschrijven om eventuele tekortkomingen van de toegepaste methodologie aan het licht te brengen.
Vanuit Europa komt een aparte richtlijn over due diligence in de waardeketens van grote bedrijven: de Corporate Sustainability Due Diligence Directive ( CSDDD /CS3D ). Deze bedrijven moeten negatieve gevolgen voor de mensenrechten en het milieu die verband houden met hun activiteiten (inclusief die van hun dochterondernemingen) binnen hun organisatie identificeren, voorkomen, beperken of elimineren. value chain . Rapporteren over de resultaten van het due diligence-beleid maakt het gemakkelijker om negatieve gevolgen voor mensenrechten en het milieu te identificeren en aan te pakken. Het geeft belanghebbenden ook inzicht in de prestaties en voortgang van het bedrijf op dit gebied en creëert een gelijk speelveld voor Europese bedrijven. Bovendien heeft de CSDD een transnationale impact, aangezien de waardeketens van deze bedrijven uiteraard niet stoppen bij de grenzen van de Europese Unie.
De CSRD gaat over het rapporteren van duurzaamheidsinspanningen (transparantie), terwijl de CSDD concrete inspanningen vereist om daadwerkelijke risico's in de toeleveringsketen te identificeren, voorkomen, beperken of elimineren. Beide richtlijnen vereisen echter het identificeren van de (negatieve) impact van bedrijfsactiviteiten op mens en milieu. Rapportage door andere bedrijven in overeenstemming met de ESRS-normen voor duurzaamheidsrapportage (samen met andere betrouwbare bronnen) zal belangrijke input kunnen leveren voor bedrijven die due diligence uitvoeren in het kader van de CSDDD. Omgekeerd zal due diligence die moet worden uitgevoerd in het kader van de CSDDD ook informatie leveren voor de rapportagevereisten, die zijn opgenomen in de CSRD. Daarom is het essentieel dat beide due diligence-rapporten consistent zijn en duidelijk aangeven hoe ze zich tot elkaar verhouden en elkaar aanvullen. De onderstaande visualisatie laat schematisch zien hoe de twee richtlijnen zich tot elkaar verhouden.
Kortom, de CSDDD vereist dat bedrijven verantwoordelijkheid nemen voor hun negatieve impact, terwijl de CSRD vereist transparantie hierover. Denk aan de CSDDD als een tool die bedrijven niet alleen helpt om te voldoen aan hun verplichtingen op het gebied van milieu en mensenrechten, maar ook aansluit bij de CSRD 's duurzaamheidsrapportagevereisten. Deze consistentie stelt bedrijven in staat een compleet beeld te presenteren van hoe ze op een duurzame en maatschappelijk verantwoorde manier handelen. Niet alleen binnen hun eigen bedrijf, maar in de hele value chain waarin dat bedrijf actief is.
de CSDDD vereist dat bedrijven verantwoordelijkheid nemen voor hun negatieve effecten, terwijl de CSRD transparantie hierover vereist.
Onze consultants helpt je graag op weg naar een duurzaamheidsverslag dat voldoet aan alle eisen van de CSRD en ESRS. Neem gerust contact met ons op.