Implementatiefase

In de implementatiefase beoordelen we de strategische impact van een nieuwe regeling en helpen we je bij de implementatie ervan.

Overzicht van de implementatiefase

Het is belangrijk om voorop te lopen als het gaat om regulatory transformation. Wij helpen je ervoor te zorgen dat de benodigde wijzigingen binnen jouw organisatie op het juiste moment de juiste prioriteit krijgen. Dit kan betekenen dat de implementatiefase van start gaat voordat de definitieve versie van de wetgeving is vrijgegeven. 

Regulatory update

Onze Regulatory Updates geven een overzicht van de belangrijkste ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving. Je ontvangt een uitgebreid rapport, op maat gemaakt voor jouw organisatie. Onze consultants werken met je samen om inzicht te krijgen in de mogelijke impact op je bedrijf en welke praktische stappen je kunt nemen om de nieuwe wetgeving te implementeren. 

Aanpak voor implementatie

De omvang van de implementatie kan variëren afhankelijk van de wetgeving en de huidige staat van jouw organisatie. We stemmen de levering af door onze aanpak en methodologieën naadloos aan te passen aan jouw behoeften.

Onze specialisten werken nauw samen met je eigen teams om zorgvuldig een roadmap van de vereiste initiatieven op te stellen. Wij helpen je bij het vaststellen van een duidelijke reikwijdte en prioriteiten, het identificeren en beheren van risico's en het bewaken van de voortgang. Onze stijl is pragmatisch, doelgericht en volgt jouw voorbeeld, of als je dat liever hebt, vertrouw je de begeleiding ons toe. We combineren een diepgaande kennis van het onderwerp met een bewezen vermogen om wettelijke vereisten te implementeren en programma's te beheren. 

Door terug te tellen van de wettelijke deadline naar de start van de implementatie, stellen we kleine beheersbare stappen vast met duidelijke deliverables en acties. We beheren de verwachtingen van interne en externe belanghebbenden en bieden een transparante audit trail van wat er is geïmplementeerd en hoe. Door een duidelijke heatmap en gedetailleerd projectplan te volgen, behoud je de controle en begeleid je organisatie effectief naar de deadline toe.

Vraag & antwoord helpdesk

Gedurende het implementatieproces van nieuwe wetgeving zijn we je graag van dienst. Via de Helpdesk zijn wij flexibel inzetbaar om (een onderdeel van) de nieuwe regelgeving te interpreteren of toe te lichten.

Training & Awareness

Het is belangrijk dat iedereen binnende organisatie op de hoogte is van de nieuwe regelgeving en, nog belangrijker, waarom ze die moeten volgen. The Ministry of Compliance is ons opleidingsinstituut. Via The Ministry bieden wij online cursussen aan om iedereen te helpen de nieuwe regels te begrijpen en ze in de praktijk te brengen.

De e-learnings zijn flexibel door een grote groep werknemers te volgen. Zo ben je verzekerd van het juiste kennisniveau bij alle betrokkenen.

Regulatory change tool

Ruler is een regulatory change software tool die effectieve en gestructureerde ondersteuning biedt. Ruler kan je op vier verschillende gebieden helpen:

  • Relevantie bepalen; welke verplichtingen zijn van toepassing op jouw bedrijf?
  • Gap-analyse
  • Acties uitvoeren
  • Projectbewaking