Know your customer (KYC) & Customer Due Diligence (CDD)

Know Your Customer (KYC), ook wel Customer Due Diligence (CDD) genoemd, is niet alleen een wettelijke verplichting voor financiële instellingen die volgt uit AML- en Sanctiewetgeving, maar ook een strategische noodzaak.

KYC en CDD

Toch hebben veel instellingen moeite met de invulling van hun KYC/CDD proces. De kosten lopen op door inefficiënte geautomatiseerde oplossingen, er is onvoldoende capaciteit of kennis in huis om de vereiste functies in te vullen, of beleid en processen voldoen niet aan de steeds veranderende eisen.     

Projective Group helpt financiële instellingen en zakelijke dienstverleners met een risico-gebaseerde KYC/CDD aanpak, waarbij aan de vereisten wordt voldaan, maar mogelijkheden om minder te doen ook benut worden. Onze AML-consultants hebben veel ervaring opgebouwd bij verschillende typen instellingen. Ze zetten hun kennis en ervaring graag in om jouw AML gerelateerde uitdagingen het hoofd te bieden.   

KYC as a service

Projective Group ondersteunt ondernemingen, van banken tot vermogensbeheerders en zakelijke dienstverleners, zoals accountants, om hun KYC-processen te beheren én optimaliseren. Onze hulpmiddelen en expertise helpt hen niet alleen efficiënter en effectiever aan de huidige regelgeving te voldoen, maar ook te anticiperen op toekomstige veranderingen en risico’s te minimaliseren.  

KYC procesbeheer: Wij nemen het KYC-proces voor onze rekening en zorgen dat dossiers voldoen aan de eisen.  

Voor wie

Onze specialisten hebben brede ervaring bij zowel kleine als grote instellingen: van grote vermogensbeheerders tot kleine accountants. Wij zorgen ervoor dat het KYC-proces op een manier ingevuld wordt die past bij de aard en omvang van jouw organisatie. Zodat je zeker bent van volledige compliance, maar toch ook niet meer doet dan noodzakelijk. Ook in onze prijsstelling houden we hier rekening mee: wij bieden passende oplossingen voor kleinere organisaties.     

De voordelen van onze aanpak

  • Alles onder één dak: Projective Group’s AML specialisten hebben brede ervaring met verschillende typen organisaties en vraagstukken, bij ons vind je alle expertise onder één dak.     
  • Snel, efficiënt & flexibel: Bij ons geen onnodig grote projectteams en lange communicatielijnen, maar flexibel schakelen en snel handelen.     
  • Kwaliteit en continuïteit gewaarborgd: Ons team van specialisten complementeert elkaar, houdt elkaar scherp en garandeert onze klanten van stabiele ondersteuning.    
  • Altijd up-to-date: Wij volgen de wet- en regelgeving op de voet, en zorgen dat ook jouw organisatie bij blijft met de nieuwste publicaties, wetten en regels.     

Hoe kunnen we je helpen?

Wie niet het gehele KYC-proces wil uitbesteden kan er ook voor kiezen ons flexibel in te schakelen ter ondersteuning. Een greep uit onze KYC-dienstverlening:   

  • Capaciteit & Kennis:   Wij leveren capaciteit en kennis door het invullen van rollen en functies tijdelijk, maar ook permanente (wettelijk verplichte) rollen    
  • Implementatie: Wij ondersteunen met een duurzame en integrale aanpak om beleid en/of tooling werkend te krijgen.   
  • Regie over remediation: Wij nemen de regie van remediation programma’s voor onze rekening, en zorgen dat je zo snel mogelijk (weer) voldoet aan de eisen van de toezichthouder.   
  • Inzicht and vertaling wet-en regelgeving naar beleid: Wij helpen bij het opstellen en verfijnen van werkbaar beleid en effectieve procedures en processen, die flexibel genoeg zijn om mee te bewegen met toekomstige veranderingen.     
  • Interne controles: Wij voeren interne controles uit zodat je zeker weet dat je KYC-proces voldoet aan je beleid.   
  • Opleiding en training: Wij leiden jouw medewerkers op, zodat je ook in-house de juiste kennis en expertise opbouwt.     

Capaciteit

Ons AML-team bestaat uit experts met jarenlange ervaring en expertise, aangevuld met starters in het werkveld. Hierdoor zijn wij in staat om vanuit verschillende invalshoeken en budgetten diensten aan te bieden.    

 Wij helpen financiële instellingen te beschikken over de juiste expertise op het juiste moment. Onze specialisten zijn beschikbaar voor zowel ad hoc vragen als kortlopende en langdurige projecten. Dit betekent dat je snel kunt opschalen tijdens piekperiodes en kunt vertrouwen op voortdurende ondersteuning voor langdurige projecten. Dit doen wij in onder andere de volgende functies:   

  • KYC Analist  
  • Quality Assurance (QA) en Quality Control (QC)  
  • FEC Compliance officer  
  • MLRO  
  • Legal Wwft/AML adviseur  
  • KYC/AML manager  
  • KYC Data analist  

Implementatie van CDD- en name screening systemen   

Het kiezen van het juiste Customer Due Diligence (CDD)-systeem en effectieve naamscreeningoplossingen kan een uitdaging zijn. Wij kunnen je helpen bij het selecteren en implementeren van deze systemen om te voldoen aan de specifieke behoeften van jouw instelling.    

Onze aanpak zorgt ervoor dat de implementatie soepel verloopt en dat de systemen effectief bijdragen aan de KYC-doelstellingen van de organisatie. Door klantnamen te screenen tegen sanctielijsten en andere risicogevoelige lijsten, helpen wij bij het minimaliseren van risico’s en het waarborgen van naleving van de regelgeving.   

Standaard en op maat gemaakte opleidingen 

Niks mis met externe ondersteuning, maar het liefst bouw je natuurlijk ook intern de benodigde kennis op. Om te zorgen dat jouw KYC-medewerkers beschikken over de benodigde kennis en vaardigheden, bieden wij zowel standaard als op maat gemaakte opleidingen aan. Dit doen wij via ons opleidingsinstituut The Ministry of Compliance.  

Onze opleidingen zijn ontworpen om KYC-medewerkers op alle niveaus, van beginners tot gevorderden, te trainen en te certificeren.  

Standaard opleidingen:

Op maat gemaakte opleidingen

  • Specifieke trainingen gebaseerd op interne procedures en systemen  
  • Workshops en seminars over de laatste regelgeving en best practices  
  • Individuele coaching en begeleiding van nieuwe medewerkers